19 九月, 2024

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一个人的管理能力行不行,看他开会就知道了


  导语
做管理,一定要学会开会!


开会,是职场中不可或缺的一环,也是领导展现其管理能力的重要手段。


那些会开会的领导,往往能带出一支高效团队。


而不会开会的领导,则可能让团队陷入混乱和低效。


为什么这样说呢?今天我们来谈一谈。



01
这样开会最无效


说起开会,这可是个技术活。


会议开得好不好,直接反映出领导的能力和水平。


但遗憾的是,有些领导的开会方式,简直是让人无语至极,堪称无效开会的典范。


(1) 无准备


有些领导,一旦踏入会议室,仿佛成了哑巴。


要么一言不发,像尊佛似的坐在那里,让人捉摸不透其心思。


要么含糊其辞,让人摸不清头脑,不知他到底想要表达些什么。



这类领导,往往缺乏前期准备,无法为团队指明方向、提供有效指导。


他们因惧怕暴露自己的无知与软弱,而选择沉默。


然而,这种沉默却如同迷雾,更加让团队迷茫不安。


下属也无从知晓领导的真实想法,对团队的方向感到困惑。


如同无头苍蝇般四处乱撞,无法形成真正的合力。


如此开会,不仅浪费了时间,更消磨了团队的凝聚力和执行力。


作为管理者,会议前的充分准备是基本的职业素养。


而这种毫无准备的行为,无疑是对团队和工作的极度不负责。


(2) 踢皮球


有的领导,开会时喜欢推卸责任。


一遇到问题就开始踢皮球,想着如何去躲,却从不主动承担。


总会马后炮地说: "我不是和你说过……"


显然,这样的领导缺乏担当和勇气,无法成为团队的坚强后盾。


在工作中,他们也只是关心自己的利益,不顾团队死活。


在他们眼中,团队只是一个可以利用的工具,而不是一个需要关心和呵护的集体。


更可恶的是,这种踢皮球的领导还缺乏解决问题的能力和方法。



他们不愿意面对问题,也不愿意寻求解决方案。


每当遇到问题时,总是把责任推给别人,自己则躲得远远的。


这样一来,团队成员就会感到无助和失望,无法对领导产生信任和尊重。


(3) 走形式


有的领导,缺乏实干精神和创新意识,喜欢做些表面文章,搞一些华而不实的东西。


在他们看来,开会就是为了走形式、完成任务。


至于会议是否解决了实际问题、是否对团队有帮助,他们则毫不关心。


更严重的是,这种重形式轻实质的领导,他们只关注我要得结果如何?


却从不关心团队成员的真实需求和感受,更不了解团队的实际工作能力。


这样一来,下属就会感到不被重视,无法真正融入到团队中来。


这样的领导,也无法带领团队走出困境、实现突破。


只会让团队陷入无尽的琐事和形式主义之中,无法真正发挥出应有的战斗力,感到压抑和无奈。



02
这样开会最有效


开会,作为团队沟通与协作的重要方式,效率与效果直接影响着团队的工作进展和成果。


优秀的领导懂得如何开会,通过有效的策略,确保会议既能解决问题,又能激发团队潜力。


(1)凡是会议,必解决问题


优秀的领导开会,总是先把问题摆在桌面上,让大家一起面对和解决。


他们从不会隐瞒和掩饰,更不会暗中搞小动作。


这类领导,让下属信服和尊重。


因为他们敢于直面问题,一是一,二是二,勇于去承担自己的责任。



在他们看来,开会就是为了解决问题。


而不是为了掩盖问题的存在或想法推卸责任。


所以,一旦遇到问题就把所有的问题都摊开来,让大家一起分析、讨论,直到找到最佳的解决方案。


(2)凡是会议,必集体讨论


有效的会议,不是领导一个人的独角戏,而是团队共同参与、商讨的过程。


优秀的领导懂得,遇事先倾听团队成员的意见,鼓励大家积极发言,共同寻找解决问题的方案。


在这样的会议氛围中,每个人都有机会发言,去充分表达自己的想法和观点。


从而激发团队的创造力和凝聚力,形成共识和行动力。


毕竟,团队的力量是无穷的,只有集思广益,才能找到最好的解决方案。


(3)凡是会议,必有不同声音


真正有能力的领导,不怕听到不同的声音,更不怕自己被质疑和挑战。


在会议中,他们欢迎下属提出不同的观点和看法。


甚至鼓励团队成员之间进行辩论和讨论,以此激发团队的创新思维。



因为只有这样才能够从多维度去分析和看待问题,进一步引领大家思考。


这样的领导,具有开放和包容的心态,能够带领团队不断前进和发展。


他们知道,只有敢于面对不同的声音,才能找到更好的方向和方法。


(4)凡是会议,必输出方案


开会不是目的,解决问题才是关键。


优秀的领导在开会时,会制定具体、可行的行动方案。


这些方案不仅涵盖了解决问题的详细步骤,还明确了每个步骤的责任人和执行时间,以确保方案能够得到有效执行。


同时,他们注重细化步骤。


将大问题或目标拆分成一系列小的、具体的步骤,便于理解和执行。


每个步骤都会指定明确的责任人,以确保有人负责并能在出现问题时迅速调整。


这些领导还会设定执行时间,创造紧迫感,激发团队的执行力和工作效率。


在制定行动方案时,他们还会考虑多种可能性。


并为每种可能性制定备选的行动方案,以确保工作的连续性和稳定性。


(5)凡是会议,必跟进落实


会议结束后,并不意味着事情就结束了。


优秀的领导会密切关注行动方案的执行情况,及时跟进并给予反馈。


他们知道,只有执行到位,过程可控,结果才能可期。



这样的领导,具有强大的执行力和责任心,不仅关注结果,更关注过程。

他们注重每一个细节和每一个环节的执行情况,会定期检查进度。


及时发现问题并进行调整,以确保团队能够按照计划顺利前进,最终达成目标。


  写在最后


开会,不仅是职场中的常规活动,更是展现领导管理能力的关键时刻。


优秀的领导懂得如何通过有效的开会策略,激发团队潜力,确保问题得到解决。


而那些在开会中表现不佳的领导,则可能让团队陷入混乱和低效。


所以,观察一个领导开会的方式,就能大致判断出其管理能力的高低。


你认为呢?






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